個人情報の取り扱いについて

 
この度取得させていただきました個人情報は下記の通りに取り扱いをいたします。
 
1. 当会は、当会が保有し処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
 
2. 個人情報を取得させていただく場合の利用目的は、会員の個人情報の更新、同窓会活動とそれらに付帯する業務、そのほか有益と思われる当会からの情報の提供などで、皆様に対する同窓会の窓口等　をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
 
3. 当会は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、学校、支部（学年幹事・部活ＯＢ会を含む）龍城ふれあいの会以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
 
4. 当会は業務を遂行するために、業務を外部に委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、委託先の監督を継続的に行います。
 
5. 個人情報の提供は任意ですが、提示いただけない場合は適正な業務管理などができない場合があります。
 
6. 当会は、有益と思われる情報の提供を、電子メール、郵便等により送信もしくは送付し、または電話させていただく場合がございます。皆様には当会が別途定める方法にてお申し出いただくことによ　り、これらの取り扱いを中止させたり再開させたりすることができます。
 
7. 当会が保有する個人情報の照会、修正等を希望される場合には、下記窓口までご連絡いただければ、訂正、削除など合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
 
8. 当会は、当会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
 
 

 
■個人情報保護の取り扱い及び各種お手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
　個人情報保護管理責任者：韮山高等学校同窓会　事務局長　木下秀夫
　連絡先：055-940-0770 (TEL)　055-949-6616 (FAX)